Organizing from inside out

Organizing from inside out

การบริหารเวลาคือการบริหารชีวิต แต่การบริหารจัดการสิ่งของนี่สิคือเคล็ดลับของการบริหารเวลา การทำกิจกรรมต่างๆได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น การมีสภาพแวดล้อมเรียบร้อยเหมาะกับการทำงานได้ทุกเมื่อ มิใช่ตอนเกิดไอเดียดีๆอยากทำงานแต่มีเอกสารสิ่งของวางอยู่เต็มโต๊ะ พอคุณเห็นสภาพโต๊ะคุณอาจมีอาการเบื่อที่จะทำงานทันที หรือถ้างานนั้นสำคัญหรือไอเดียคุณน่าสนใจมาก คุณอาจลงมือเก็บของเพื่อจะได้นั่งทำงาน ทันใดนั้นพลังงานและแรงบันดาลใจของคุณเริ่มหมดลง บทสรุปในชีวิตใครหลายๆคนจึงจบลงแค่ความคิดในหัวเท่านั้น นั่นคือคิดแล้วไม่ได้จัดออกมาทำให้เสร็จ

สำหรับคนที่เชื่อในศาสตร์ฮวงจุ้ย หลายคนอาจจัดบ้าน ที่ทำงาน ห้องนอน จัดสิ่งของตามหลักฮวงจุ้ย (ซึ่งไม่รู้ว่าหลักวิชาที่คุณเชื่อถือเป็นหลักวิชาที่ถูกต้องหรือไม่) คุณอาจต้องนั่งทำงานในมุมที่ไม่สะดวกต่อการทำงาน คุณอาจจัดวางตู้เก็บของได้เรียบร้อยตามหลักฮวงจุ้ยแต่ไม่สะดวกต่อการใช้งาน การจัดฮวงจุ้ยคือการจัดสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับแต่ละบ้านแต่ละบุคคล จะเป็นการดีถ้าคุณเรียนรู้การจัดการสิ่งของต่างๆในบ้านด้วยหลักการการจัดระเบียบด้วย ผมเชื่อในศาสตร์ของฮวงจุ้ยและฮวงจุ้ยที่ดีต้องสามารถจัดให้สอดคล้องกับการใช้งานจริงได้ ผมมักย้ำเตือนตัวเองและผู้ที่มาขอคำปรึกษาเสมอว่า เป้าหมายสูงสุดของคุณคืออะไร

เป้าหมายสูงสุดสำหรับผมและหลายๆคนคือ การประสบความสำเร็จในชีวิต ซึ่งหมายถึงการประสบความสำเร็จในด้านการงาน และในด้านครอบครัว ด้วยเช่นกัน แต่นิยามความสำเร็จของแต่ละคนอาจแตกต่างกันไป ความสำเร็จอาจเป็นคำที่ฟังดูยิ่งใหญ่แต่มันมีคำเล็กๆหลายคำประกอบอยู่ด้วยกันเช่น การจัดการเวลา การบริหารเงิน การพัฒนาตนเอง และสิ่งเล็กๆสิ่งหนึ่งที่เป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้เลยคือ การจัดระเบียบ

การเริ่มเรียนรู้สิ่งใดก็ตามให้ดีที่สุด จะต้องเรียนรู้ตั้งแต่นิยามและความหมายของเรื่องนั้นๆ การเข้าใจในหลักการเบื้องต้นได้ถูกต้องเปรียบเสมือนการมุ่งหน้าเดินไปอย่างมีเป้าหมายและมีเข็มทิศช่วยบอกทาง การเรียนรู้การจัดระเบียบก็เช่นกัน

“มุมมองใหม่ของการจัดระเบียบคือ การจัดระเบียบเป็นกระบวนการของการสร้างสิ่งแวดล้อม ที่ทำให้เราสามารถอาศัยอยู่ได้ ทำงานได้ และผ่อนคลายได้มากอย่างที่เราต้องการ”

 

ความจริงเกี่ยวกับการจัดระเบียบ

  • การจัดระเบียบเป็นเพียงทักษะอย่างหนึ่ง ซึ่งทุกคนสามารถเรียนรู้และพัฒนาได้

  • การจัดระเบียบจะอยู่ในรูปแบบของกระบวนการที่ง่ายและไม่ซับซ้อนเลย

  • การจัดระเบียบนั้นสามารถคงอยู่ได้ ถ้าระบบการจัดการนั้นสร้างขึ้นในแบบที่คุณคิดและออกแบบให้มันเป็น

  • การจัดระเบียบที่ดีจะต้องสามารถประยุกต์เข้ากับความเปลี่ยนแปลงในชีวิตได้

  • ในเวลาปัจจุบันที่มีความเร่งรีบมากขึ้นเรื่อยๆ คนที่จัดระเบียบกับชีวิตได้จะเรียนรู้และเติบโต

  • การจัดระเบียบไม่ง่ายและไม่ยาก เพียงแค่คุณต้องเริ่มทำ และทำอย่างต่อเนื่อง

 

การจัดระเบียบจากภายในสู่ภายนอก

  • คือการมองไปที่อุปสรรคที่รั้งไม่ให้คุณสามารถเป็นคนมีระเบียบ เพื่อที่จะกำจัดอุปสรรคดังกล่าว

  • เป็นวิธีที่ช่วยตอบสนองต่อบุคลิกลักษณะของตนเองต่อความต้องการส่วนตัว ต่อสถานการณ์ ต่อเป้าหมายชีวิต มากกว่าที่จะเป็นการจัดระเบียบเพื่อบังคับให้เปลี่ยนแปลงตนเอง

  • มี 3 ขั้นตอนคือ

1. การวิเคราะห์

2. การจัดระเบียบ

3. การปฏิบัติการ

images (5)

อะไรคือสิ่งที่เหนี่ยวรั้งคุณเอาไว้   “คุณจะแก้ไขอะไรไม่ได้ ถ้าไม่รู้ว่าปัญหานั้นคืออะไร”

  1. ความผิดพลาดทางเทคนิค

  • สิ่งของไม่มีที่เก็บ

  • ที่เก็บของไม่ค่อยสะดวกในการใช้งานจริง

  • มีสิ่งของมากกว่าพื้นที่จัดเก็บ

  • ความซับซ้อนและระบบที่สับสน

  • การวางของเตือนความจำที่ผิดพลาด(วางในที่ไม่เห็น)

  • การทำให้การจัดระเบียบเป็นเรื่องน่าเบื่อ

  1. ปัจจัยภายนอก

  • งานที่มากมายเกินปกติ

  • เวลาที่ผ่านไปรวดเร็ว และการมีเทคโนโลยีใหม่ๆ

  • การเปลี่ยนแปลงของหลายๆสิ่ง

  • ผู้ใช้พื้นที่ร่วมกันไม่ให้ความร่วมมือ

  • พื้นที่จำกัด

  1. อุปสรรคทางกายภาพ

  • นิสัยความต้องการสิ่งต่างๆ ในปริมาณมากไว้ก่อน

  • ความชอบเอาชนะความยุ่งเหยิง (ไม่ชอบอะไรที่เรียบร้อย)

  • เป้าหมายไม่ชัดเจน และไม่ลำดับความสำคัญ

  • กลัวความสำเร็จ กลัวความล้มเหลว

  • ความต้องการสันโดษ

  • รู้สึกกลัวจะเสียความรู้สึกสร้างสรรค์

  • ความต้องการเบี่ยงเบนความสนใจ

  • ความไม่ชอบสถานที่ (พาลให้ไม่จัดระเบียบอะไรเลย)

  • การยึดติดความรู้สึก (ยากที่จะเปลี่ยนแปลง)

  • ความต้องการความสมบูรณ์แบบ (คิดว่าถ้าทำได้ไม่ดีก็เลยไม่ทำ)

 

การวิเคราะห์ : การจัดการสิ่งของที่มีอยู่  จำแนกชนิดสิ่งของด้วยหลักการนี้

  1. อะไรที่ยังใช้ได้

  2. อะไรที่ใช้ไม่ได้

  3. อะไรคือสิ่งที่จำเป็นที่สุดสำหรับคุณ

  4. ทำไมถึงต้องจัดระเบียบ

  5. อะไรคือสาเหตุของปัญหา

 

เทคนิคพิเศษ

  • ใช้การจัดระเบียบแบบอนุบาล จัดการตามกิจกรรม กิจกรรมจะกำหนดของใช้ ของใช้จะกำหนดที่เก็บ

  • ใช้เทคนิคในการประมาณเวลาของกิจกรรม ทำตอนไหน ทำนานแค่ไหน

 

ขั้นตอนการปฏิบัติการจัดระเบียบ

  1. การจัดแยกประเภทสิ่งของ

  2. การกำจัดของที่ไม่ใช้แล้ว

  3. การกำหนดพื้นที่จัดวาง

  4. การบรรจุของลงในพื้นที่

  5. การรักษาสภาพมีระเบียบไว้ให้ได้

ปัญหาข้อหนึ่งที่ส่งผลให้การจัดระเบียบล้มเหลวคือ การรักษาสภาพมีระเบียบไว้ให้ได้ การจัดระเบียบนั้นอาจไม่ได้ยากมากแต่ทำไมการรักษาเอาไว้ถึงกลายเป็นปัญหา นั่นเป็นเพราะหลายคนเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบเลย ไม่ได้วิเคราะห์ให้ดีถึงเป้าหมายที่แท้จริงของการจัดระเบียบ ชนิดสิ่งของ ประเภทกิจกรรม การจัดระเบียบที่ไม่ช่วยให้กิจกรรมในชีวิตประจำวันของคุณง่ายขึ้น ย่อมส่งผลในทางตรงข้าม

ลองนึกดูบ้านที่จัดของเรียบร้อยแต่เวลาจะใช้อะไรสักอย่างต้องเดินไป เปิดตู้ หยิบออก เดินกลับมาใช้ ถ้าเป็นของที่ต้องใช้บ่อยๆ สุดท้้ายสิ่งของชิ้นนั้นจะไม่ได้กลับเข้าไปอยู่ในที่ของมันอีกต่อไป การจัดระเบียบมีเป้าหมายเพื่อให้คุณทำงาน ทำกิจกรรมต่างๆได้สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะส่งผลดีต่อเนื่องไปอีกหลายๆเรื่องของชีวิต อย่าลืมว่าการจัดระเบียบไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อจัดบ้านให้เรียบร้อยสวยงามเท่านั้น สิ่งนั้นเป็นเพียงผลพลอยได้อย่างหนึ่งเท่านั้น การประสบความสำเร็จในชีวิตต่างหากที่เป็นเป้าหมายหลัก ซึ่งเริ่มต้นได้ด้วยการจัดระเบียบเรื่องง่ายๆในชีวิตประจำวันก่อนนั่นเอง

ทุกคนสามารถเรียนรู้ในหลักการพื้นฐานนี้ได้แต่ไม่สามารถลอกแบบการจัดการของคนอื่นมาใช้กับตัวเองได้ เพราะทุกคนมีกิจกรรมมีวิถีการใช้ชีวิตที่แตกต่างกันไป การนำเอาวิธีของคนอื่นมาใช้โดยไม่ปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับตัวเองสุดท้ายย่อมไม่สามารถรักษาสภาพการมีระเบียบเอาไว้ได้ และคุณก็ต้องกลับไปเริ่มต้นใหม่กับการเสียเวลาหาของสักชิ้นในเวลาเร่งด่วน และเมื่อคุณรู้สึกอึดอัดกับสภาพไร้ระเบียบคุณก็จะกลับมาเริ่มต้นจัดระเบียบใหม่อีกครั้ง ทำให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มแล้วคุณจะได้ใช้เวลาและความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เรียบเรียงหลักการจากหนังสือ Organizing from inside out

ชื่อ-นามสกุล
?
ข้อมูลทุกอย่างจะถูกจัดเก็บไว้เป็นความลับ เรารู้คุณไม่ชอบการ spam เราก็เช่นกัน
เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ
เวลาสะดวกในการติดต่อ
Email
ยืนยันอีเมล
จังหวัด
บอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
Loading Facebook Comments ...

Leave a Reply

Skip to toolbar